Evernote adalah aplikasi lintas platform yang dirancang untuk membuat, mengorganisasi, dan mengarsip catatan. Aplikasi ini cukup populer di Indonesia karena pada Februari 2013 saja penggunanya mencapai 350.000.
Saya tahu Evernote sejak Januari 2014 dari sejumlah blog berbahasa Inggris favorit saya. Namun, saya baru menggunakannya pada Juni 2015.
Saya sangat terbantu oleh Evernote dalam hal meningkatkan produktivitas kerja saya. Atas dasar itu, jika Anda blogger atau penulis, saya merekomendasikan Anda untuk menggunakan Evernote. Mengapa?
Berikut 9 alasannya.
1. Mudah digunakan
Jika Anda berpikir bahwa Evernote susah digunakan, Anda keliru. Aplikasi catatan ini mudah digunakan, terlebih bagi Anda yang sehari-hari menggunakan MS Word.
Sebagai contoh, Evernote memiliki fitur notebook. Di fitur ini, Anda dapat membuat catatan dengan teks tebal, miring, atau berwarna. Bukan hanya itu, Anda juga dapat menambahkan tabel di catatan tersebut.
2. Ada paket gratisnya
Evernote terdiri dari 3 paket yaitu Premium, Plus, dan Free. Dari 3 paket tersebut, saya menggunakan paket Premium (biayanya US $49.99 per tahun) karena saya perlu kapasitas penyimpanan yang besar setiap bulannya.
Meskipun demikian, Anda tidak perlu meniru saya jika terkendala dengan biaya. Anda dapat menggunakan paket gratis yang kapasitas penyimpanannya sebesar 60 MB per bulan.
Kapasitas sebesar itu cukup untuk menyimpan catatan-catatan proyek tulisan Anda. Tentu, setelah Anda mahir dan merasakan manfaatnya, Anda dapat beralih ke paket yang lebih tinggi.
3. Dapat diakses di mana saja
Evernote menyimpan data di awan (cloud computing). Dengan demikian, Anda dapat mengaksesnya di mana saja, baik melalui komputer maupun telepon seluler.
Sekadar contoh, saya sering pergi ke pusat perbelanjaan mengantar istri belanja bulanan atau menemani kedua anak saya bermain. Di saat menunggu mereka, saya membuka Evernote di telepon seluler saya untuk menuliskan ide-ide postingan yang terlintas di kepala saya.
Selain itu, saya juga kerap menulis 2-3 paragraf terkait proyek ebook saya di saat saya sedang tidak berada di depan laptop (misalnya saat menunggu teman di warung kopi). Memanfaatkan waktu, bukan?
Yang saya tulis di telepon seluler tersebut dapat saya lihat kembali ketika saya membuka Evernote di laptop saya.
4. Aman
Evernote perlu username dan password untuk menggunakannya sehingga data atau catatan Anda aman dari hal yang tidak diinginkan.
Sebagai contoh, jika Anda selesai menggunakan Evernote di telepon seluler Anda, Anda dapat keluar. Dengan demikian, jika telepon seluler Anda hilang, data atau catatan Anda tetap aman.
5. Mengurangi penggunaan kertas
Salah satu kampanye peduli lingkungan adalah membatasi penggunaan kertas. Jika Anda menggunakan Evernote, Anda dapat berkontribusi pada kampanye tersebut.
Sebagai contoh, jika sebelumnya Anda menggunakan buku saku untuk mencatat beragam hal, Anda tidak butuh buku saku tersebut karena menggunakan Evernote.
6. Cocok untuk beragam proyek
Anda memiliki beragam proyek terkait kehidupan dan pekerjaan Anda? Evernote cocok untuk mengorganisasikan proyek-proyek tersebut.
Sekadar gambaran, saya memiliki proyek blog bahasa Indonesia dan ebook nonfiksi. Saya membuat notebook khusus untuk proyek-proyek tersebut sehingga saya mudah mengelolanya.
Bukan hanya itu, saya juga membuat notebook sasaran, to-do list, dan catatan harian saya. Untuk lebih jelasnya, lihat screenshot di bawah ini.
7. Bisa digunakan untuk merekam suara
Disukai atau tidak, terkadang Anda malas menulis. Nah, Evernote dapat mengatasi masalah tersebut karena aplikasi ini dapat merekam suara.
Sebagai contoh, Anda sedang malas menulis namun kata atau kalimat terkait proyek tulisan Anda “bergentayangan” di kepala Anda.
Agar kata atau kalimat tersebut tidak terlupakan, Anda dapat menuangkannya dalam bentuk suara Anda dan merekamnya dengan Evernote.
Setelah mood menulis Anda kembali, Anda menulis berdasarkan rekaman suara Anda tersebut. Keren, bukan?
8. Mengklip artikel penting
Anda mungkin sering membaca sejumlah artikel penting terkait topik blog atau buku Anda. Besar kemungkinan juga Anda menyalinnya di MS Word atau menyimpannya di browser Anda.
Jika menggunakan Evernote, Anda tidak perlu lagi mengggunakan cara tersebut. Mengapa? Karena Anda dapat menggunakannya untuk mengklip artikel-artikel penting.
Sebagai contoh, saya mengklip banyak artikel keren dari blogger-blogger favorit saya seperti Jon Morrow, Neil Patel, Darren Rowse, dan Brian Dean.
Artikel tersebut saya simpan berdasarkan topiknya. Contohnya di bawah ini.
Baca: Cara Mengklip Artikel dengan Evernote.
9. Ada fitur tags
Anda menyalin sejumlah artikel penting di MS Word sebagai referensi namun Anda sering pusing mencarinya di komputer Anda? Anda tidak sendiri.
Dulu saya sering mengalami masalah tersebut. Namun, masalah tersebut teratasi dengan fitur tags Evernote.
Dengan fitur ini, saya membuat tag (misalnya nama penulisnya) saat mengklip artikel-artikel referensi. Saat saya memerlukan artikel tersebut, saya menggunakan tag untuk mencarinya. Sungguh menghemat waktu saya.
Selain keterampilan menulis, Anda perlu piawai mengorganisasikan proyek-proyek tulisan bila Anda ingin menjadi penulis atau blogger produktif. Evernote dapat menjadi perangkat yang tepat untuk mewujudukan hal tersebut. Oleh karena itu, cobalah perangkat tersebut sekarang juga.